Gordon Hamann
ScaleConnect – Einzelunternehmen
Sylter Weg 7, 30163 Hannover, Deutschland
kontakt@scaleconnect.de
Kontaktaufnahme / Anfragenbearbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage und geschäftliche Kontaktaufnahme über das eingebettete Formular bzw. per E-Mail. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kommt es zu Angebot/Vertrag, verarbeiten wir Daten zusätzlich zur Vertragserfüllung bzw. vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Betrieb und Sicherheit der Website: Technische Bereitstellung, Stabilität und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster automatisiert Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressource/URL, Referrer, User-Agent), um Betrieb, Stabilität und IT-Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach unserem Kenntnisstand spätestens nach 7 Tagen gelöscht; eine längere Speicherung erfolgt nur anlassbezogen (z. B. bei Sicherheitsvorfällen).
Auf dieser Website ist ein Google-Formular eingebettet.
Erhobene Daten (je nach Eingabe):
Pflicht: Name, E-Mail-Adresse, Größe der Datenbank, URL des Unternehmens, Einwilligungs-Checkbox
Optional: Telefonnummer
Verarbeitung / Empfänger: Die Formularinhalte werden über Google Forms erfasst und in einem Google Sheet in unserem Google-Konto gespeichert. In der Standard-Antworttabelle werden keine IP-Adressen gespeichert. Unabhängig davon protokolliert unser Hoster (s. Abschnitt 3) den Seitenaufruf in Server-Logs.
Zweck & Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Anfrage und geschäftliche Kontaktaufnahme. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); bei Anbahnung/Abschluss eines Vertrages zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Einwilligungs-Nachweis: Ihre Einwilligung wird mit Zeitstempel protokolliert. Kontaktanfragen ohne Auftrag löschen wir fristgemäß (s. Abschnitt 8). Für die rechtliche Nachweisbarkeit führen wir ein separates, pseudonymisiertes Consent-Log, in dem anstelle von Klardaten ausschließlich eine maskierte Kontaktangabe (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), der Zeitstempel der Einwilligung sowie die Quelle des Formulars gespeichert werden. Eine Kontaktaufnahme ist aus diesem Log nicht möglich.
Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@scaleconnect.de widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Ihre Nachrichten erreichen uns an kontakt@scaleconnect.de. Der E-Mail-Verkehr erfolgt über unsere bei ALL-INKL gehosteten Postfächer und/oder Google Gmail. Rechtsgrundlagen wie in Abschnitt 2 (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO, je nach Fall).
Zur Bereitstellung/Erbringung unserer Leistungen setzen wir folgende Dienstleister ein; mit allen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA):
ALL-INKL.COM (Hosting, Deutschland)
Google (Forms, Sheets, Drive, Docs, Gmail, Calendar)
OpenAI (ChatGPT / API; nur im Rahmen der Leistungserbringung für Kundenprojekten, nicht für das Website-Formular)
Make.com (Automatisierungen; projektspezifisch)
Twilio (Nachrichten-Gateway/SMS; projektspezifisch)
BuildMyAgent.io (KI-Assistenz für Lead-Reaktivierung; projektspezifisch)
Calendly (Terminbuchung; sofern eingesetzt)
Drittlandübermittlungen: Bei einzelnen Anbietern kann eine Verarbeitung in Drittstaaten (z. B. USA) erfolgen. In diesen Fällen stützen wir Übermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und/oder eine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework, soweit verfügbar. Details zu den eingesetzten Garantien teilen wir auf Anfrage mit.
Unabhängig von dieser Website erbringen wir für Auftraggeber einen Service zur Lead-Reaktivierung (z. B. KI-gestützte Dialoge, Terminvereinbarung über Kundenkalender). Je nach Auftrag können die in Abschnitt 6 genannten Tools (insb. BuildMyAgent / OpenAI / Twilio / Google) eingebunden sein. Rollen/Verantwortlichkeiten (z. B. Auftragsverarbeitung), Datenkategorien, Löschfristen und Opt-out-Prozesse werden vertraglich mit dem jeweiligen Auftraggeber geregelt und sind nicht Gegenstand dieser Website-Datenschutzerklärung.Defensiver Hinweis: Zur Bereitstellung der KI-Funktionalitäten können Eingaben und Metadaten durch Drittanbieter gespeichert werden. Nach aktuellem Kenntnisstand entfernt OpenAI API-/Chat-Logs in der Regel nach ca. 30 Tagen(abweichende Fristen möglich, z. B. aus rechtlichen Gründen oder je nach Kundeneinstellungen).
Kontaktanfragen ohne Auftrag: Löschung der Klardaten (Name, E-Mail, Telefon, Inhalte) i. d. R. nach 6 Monaten seit letzter Kommunikation.
Einwilligungs-Nachweise (pseudonymisiert/maskiert): Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung bis zu 2 Jahre nach Widerruf/letzter Kommunikation; anschließend Löschung.
Server-Logfiles (ALL-INKL): i. d. R. bis zu 7 Tage, anlassbezogen länger (z. B. bei IT-Sicherheitsvorfällen).
Vertrags-/Abrechnungsunterlagen: Aufbewahrung nach gesetzlichen Pflichten (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) bis zu 10 Jahre.
Wir setzen auf dieser Website keine Web-Analytics, Tracking-Pixel oder vergleichbare Technologien ein. Schriften/Assets werden lokal bereitgestellt; es erfolgen keine Abrufe von externen CDN-Font-Diensten.
IT-Dienstleister/Hosting, E-Mail- und Kollaborationstools, Automatisierungs-/Kommunikations- und Termin-Tools sowie – im Rahmen von Kundenprojekten – KI-/SMS-Plattformen (s. Abschnitt 6).
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; ohne diese Angaben ist eine Kontaktaufnahme nicht möglich. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling finden im Rahmen dieser Website nicht statt.
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen (Art. 21). Sie haben zudem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@scaleconnect.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, u. a. TLS-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffssteuerung, Geräte-/Datenträger-Verschlüsselung, getrennte Ablage des Consent-Logs ohne Klardaten, Need-to-know-Prinzip sowie regelmäßige System-/Sicherheits-Updates und Backups.
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Rechtslage, Services oder technische Umsetzungen ändern. Es gilt stets die aktuelle Fassung.
Letzte Aktualisierung: 18.09.2025